为更好的管理离职人员所在群的移除工作和及时性，防止员工离职后还在相关的工作群中窃取有关的资料及信息等。以及对解散临时（会议、会展等）群的时间安排。现对以下人员明确工作职责，作出工作要求及违规处罚：
一、 各办行政人员工作要求：
1、 行政人员应在员工离职日期前2天向各群的群主申请移除此人，并告知群主最晚移除时间。
2、 行政人员应在该员工离职当天向群主最终确认是否已经移除此员工。
3、 行政人员应在临时群任务结束之后提醒群主，在第三天解散此群。
二、 微信群主工作要求：
1、 群主接收到行政人员申请后，应在行政人员提供的“最晚移除时间”前移除该员工。
2、 创建临时群的群主，在创建该群后，需把建立此群目的加以说明。并在此群目的完成任务后的第三天解散该群。
三、 违规处理流程及处罚事项
1、 行政告知群主后，群主拒不配合的；行政应告知人事部，人事部对群主作协调工作；任拒不执行的，将报至总经办处理。
2、 未按以上流程执行的责任人，将视情节严重性及违规次数进行核定处罚形式，处罚形式为行政违纪处罚及现金处罚。
人事部